招聘人数:1-2人
到岗时间:1个月之内
年龄要求:35岁以下
婚况要求:不限
一.负责项目资料、图纸等档案的收集、管理
1.负责项目的所有图纸的接收、清点、登记、发放、归档、管理工作
2.收集整理施工过程中所有技术变更、洽商记录、会议纪要等资料并归档:负责对每日收到的管理文件、技术文件进行分类、登录、归档。
负责项目文件资料的登记、受控、分办、催办、签收、用印、传递、立卷、归档和销毁等工作。
负责做好各类资料积累、整理、处理、保管和归档立卷等工作,注意保密的原则。
二.参加验收工作
1.负责各项报告、资料的填写、会签、整理、报送、归档
2.监督检查施工人员施工资料的编制、管理,做到完整、及时,与工程进度同步,按施工顺序进行全程督查,保证施工资料的真实性、完整性、有效性。
三.负责计划、统计的管理工作
负责与项目有关的各类合同的档案管理:负责对签订完成的合同进行收编归档,并开列编制目录。
作好借阅登记,不得擅自抽取、复制、涂改,不得遗失,不得在案卷上随意划线、抽拆。
四.负责项目的内业管理工作
1.协助项目经理做好对外协调、接待工作:协助项目经理对内协调公司、部门间,对外协调施工单位间的工作。
做好与有关部门及外来人员的联络接待工作,树立企业形象。
2.负责项目的内业管理工作:汇总各种内业资料,及时准确消料,登记台帐,报表按要求上报。
3.负责项目的后勤保障工作:负责做好文件收发、归档工作。
负责部门成员考勤管理和日常行政管理等经费报销工作。
负责对竣工工程档案整理、归档、保管、便于有关部门查阅调用。
负责公司文字及有关表格等打印。
保管工程印章,对工程盖章登记,并留存备案。
负责完成领导交待其它设备、用品采购、发放、保管工作。
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